Privacyverklaring

Ingangsdatum: 01/01/2026

Bij Praktijk Ontpop (hierna “wij”) hechten we groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

Praktijk Ontpop
Adres: Mouterij 1, 2580 Putte
E-mail: info@praktijkontpop.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Naam en contactgegevens (e-mail, telefoon)
Geboortedatum van kinderen (indien relevant voor therapie)
Medische gegevens of behandelnotities (indien noodzakelijk voor therapie)
Gegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt via formulieren of e-mail

3. Doeleinden van verwerking

Het plannen en uitvoeren van therapieën of groepslessen
Communicatie over afspraken en praktische informatie
Wettelijke verplichtingen, zoals medische dossiers of boekhouding

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

Toestemming van de betrokkene of ouder/verzorger
Uitvoering van een overeenkomst (therapie, les of workshop)
Wettelijke verplichtingen

5. Bewaartermijn

Medische gegevens: 30 jaar (volgens wetgeving)
Contactgegevens voor marketing/nieuwsbrief: zolang je ingeschreven bent
Andere gegevens: maximaal 7 jaar na laatste contactmoment

6. Derden

Wij delen gegevens enkel met:

Ons interne team van therapeuten
Indien nodig: externe dienstverleners zoals boekhouder of IT-provider

7. Jouw rechten

Inzage en kopie van je gegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van gegevens (“recht op vergetelheid”)
Beperking van verwerking
Overdracht van gegevens (“dataportabiliteit”)
Intrekken van toestemming

8. Contact

8. Cookies en statistieken

Deze website gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies staan altijd aan. Cookies voor statistieken en marketing plaatsen we pas nadat je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding. Je keuze pas je op elk moment aan via de link "Cookievoorkeuren" onderaan elke pagina. Welke cookies we precies gebruiken en hoe lang ze bewaard blijven, lees je in het cookiebeleid.

9. Contact

Voor vragen of verzoeken omtrent je persoonsgegevens:
E-mail: info@praktijkontpop.be